Crédito, cobranza y compras
Vende al crédito con límite y cobra a tiempo
Cada empresa cliente con su límite de crédito, su agenda de cobranza y sus letras. Y tus compras en orden: la factura del proveedor desde su XML y las órdenes grandes con tu visto bueno.
Qué es
Lo que te deben y lo que debes, sin cuaderno
Cada venta al crédito queda con su vencimiento. WaryPOS te dice a quién cobrar hoy y te avisa antes de pasarte del límite.
Lo que incluye
- Venta al crédito a empresas con RUC, con factura y un límite por cliente
- Pasarse del límite pide el código del titular o del administrador
- A quién cobrar hoy y esta semana, con recordatorio por WhatsApp desde tu celular
- Letras de cambio por cobrar y por pagar: canjear, renovar y protestar
- Órdenes de compra que esperan tu visto bueno desde el monto que fijes
- La factura del proveedor entra desde su XML, sin digitar
- Cuentas por pagar con sus vencimientos
- Cambia precios en bloque y deshaz si te equivocas
Cómo funciona
En cuatro pasos
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Pon el límite
En Cuentas por cobrar, a cada empresa cliente le das su límite y sus días de crédito.
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Vende al crédito
En caja eliges «Cobrar a empresas». La factura queda por cobrar con su vencimiento.
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Cobra a tiempo
La agenda te dice a quién cobrar hoy. Le recuerdas por WhatsApp con un toque.
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Ordena tus compras
Pides con órdenes de compra y registras la factura del proveedor desde su XML.
Un caso concreto
Un distribuidor con clientes a 30 días
Distribuidora de abarrotes
Así se evita vender de más a quien ya debe mucho.
Es un ejemplo para explicar cómo funciona: no es un cliente real y las cifras son de muestra.
- LunesUna bodega pide S/ 1 200 más, pero ya debe S/ 3 500 de un límite de S/ 4 000.
- LunesLa caja no deja pasar la venta sin el código del dueño. El dueño decide.
- MiércolesLa agenda muestra 4 facturas que vencen. Se recuerda a cada cliente por WhatsApp.
- ViernesLlega una compra grande al proveedor: espera el visto bueno del dueño antes de pedirse.
Bueno saber antes de empezar
- El crédito es para empresas con RUC y va con factura, que pide el plan Pro.
- Todavía no hay fiado a personas con DNI ni con nota de venta.
- El recordatorio de cobranza sale desde tu celular, con el mensaje listo. No se envía solo.
- El aviso de una orden por aprobar llega a la campana de WaryPOS.
¿Puedo fiar a un vecino sin RUC?
Todavía no. El crédito de WaryPOS es para empresas con RUC y con factura.
¿Quién puede pasar el límite?
El titular o el administrador, con su código para autorizar.
¿Se cobran solas las letras?
No. Llevas su vencimiento, las canjeas, renuevas o protestas, y registras el cobro.
¿Cómo entra la factura de mi proveedor?
Subes el XML que te mandó y se llenan los productos, montos e IGV.
¿Cuánto cuesta?
Las cuentas, la cobranza y las compras están en el plan gratis. La factura al crédito pide Pro.
¿Lo ve mi contador?
Sí: las ventas al crédito y las compras salen en sus registros del mes.
Que te paguen a tiempo
Instala WaryPOS gratis y pon el límite de tus clientes hoy.